Als einer der weltweit führenden Hersteller von Biotherapeutika hat unser Kunde, ein Unternehmen mit einer über 100-jährigen Geschichte, eine beeindruckende Entwicklung hinter sich. Heute gehört es zu den Top-Biotechnologieunternehmen und bietet eine breite Palette von aus Plasma gewonnenen Medikamenten an. Um die interne und externe Kommunikation zu optimieren, haben wir ein konzernweites Web2Print-Portal entwickelt und implementiert, das speziell auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten ist.
Das Web2Print-Portal: Effizienz und Benutzerfreundlichkeit
Unser Web2Print-Portal bietet den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Visitenkarten und Einladungen für Vorträge bequem online zu gestalten und zu bestellen. Dieses System wurde entwickelt, um den gesamten Prozess von der Erstellung bis zur Lieferung zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Visitenkarten auf Abruf
Die Mitarbeiter können ihre benötigten Visitenkarten jederzeit online bearbeiten und bestellen. Der Prozess ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet:
- Bearbeitung: Über das Portal können die Mitarbeiter ihre Visitenkarten nach Bedarf anpassen. Sie können ihre persönlichen Daten eingeben und das Layout überprüfen.
- Bestellung: Nach der Bearbeitung wird die Bestellung mit nur wenigen Klicks abgeschlossen.
- Druck und Lieferung: Wir drucken die Visitenkarten in höchster Qualität und liefern sie an die gewünschte Lieferadresse, sei es das Büro oder eine private Adresse.
Einladungen für Vorträge
Ein weiteres Highlight unseres Portals ist die Funktion zur Erstellung von Einladungen für Vorträge. Mitarbeiter können hierbei auf templatebasierte Vorlagen zurückgreifen, die verschiedene Titelseiten zur Auswahl bieten und eine flexible Gestaltung der Inhaltsseiten ermöglichen. Innerhalb voreingestellter Text-Parameter können die Inhalte frei editiert werden.
- Vorlagenauswahl: Mitarbeiter wählen aus verschiedenen professionell gestalteten Titelseiten.
- Inhaltsgestaltung: Innerhalb der vorgegebenen Parameter können die Inhalte individuell angepasst werden.
- Druck-PDFs: Unser System generiert druckfertige PDF-Dateien, die direkt an die Druckerei weitergegeben werden können.
Vorteile des Web2Print-Portals
Das Web2Print-Portal bietet zahlreiche Vorteile für das Unternehmen und seine Mitarbeiter:
- Zeitersparnis: Die schnelle und einfache Bearbeitung und Bestellung reduziert den Zeitaufwand erheblich.
- Kosteneffizienz: Durch die zentrale Verwaltung und automatisierte Prozesse werden Kosten gesenkt.
- Qualitätssicherung: Einheitliche Vorlagen und voreingestellte Parameter gewährleisten eine konsistente Qualität und Einhaltung der Corporate Identity.
- Flexibilität: Mitarbeiter können jederzeit und von überall aus auf das Portal zugreifen und ihre Bestellungen aufgeben.
Fazit
Das konzernweite Web2Print-Portal ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung für unseren Kunden. Es ermöglicht eine reibungslose und schnelle Erstellung und Bestellung von Visitenkarten und Einladungen, was die interne und externe Kommunikation des Unternehmens erheblich verbessert. Wir sind stolz darauf, dieses innovative System entwickelt zu haben und freuen uns darauf, unseren Kunden weiterhin mit maßgeschneiderten Lösungen zu unterstützen.